Qué es un ERP y por qué importa para una pyme
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software que centraliza la gestión de una empresa: facturación, stock, clientes, proveedores y contabilidad en un solo sistema. Para una pyme, el ERP deja de ser un lujo y pasa a ser una necesidad cuando los procesos manuales empiezan a fallar.
La decisión entre un ERP comercial (SAP, Odoo, Holded) y uno a medida depende del tipo de negocio, el presupuesto y los procesos internos.
SAP Business One: lo que cuesta de verdad
SAP Business One es el ERP de SAP diseñado para pymes. El coste real en España en 2026:
- Licencia inicial: 8.000€ - 15.000€ (usuario único) hasta 25.000€+ (multiusuario)
- Mantenimiento anual: 17-22% del coste de licencia (1.360€ - 5.500€/año)
- Implementación: 5.000€ - 20.000€ (consultor certificado)
- Formación: 500€ - 2.000€
- Coste total primer año: 15.000€ - 45.000€
ERP a medida: lo que cuesta de verdad
Un ERP a medida desarrollado en Canarias con Softcan:
- Sistema básico (stock + facturación + CRM): 3.500€ - 6.000€
- Sistema completo (multiusuario, integraciones, informes): 6.000€ - 15.000€
- Sin licencias mensuales ni anuales
- Mantenimiento opcional: 200€ - 500€/mes (no obligatorio)
- Coste total primer año: 3.500€ - 15.000€
Comparativa directa
Aquí tienes la comparativa sin filtros:
- Coste inicial: SAP 15.000€+ | A medida 3.500€+
- Coste a 3 años: SAP 25.000€-50.000€ | A medida 3.500€-15.000€ (sin licencias)
- Adaptación: SAP 80% encaja | A medida 100% encaja
- Tiempo de implementación: SAP 3-6 meses | A medida 4-8 semanas
- Soporte: SAP vía partner certificado | A medida directo con el equipo
- Escalabilidad: SAP limitada por licencias | A medida ilimitada
Cuándo elegir SAP
SAP tiene sentido si:
Tu empresa factura más de 2M€/año y necesita auditoría externa. Necesitas integración con sistemas SAP de clientes o proveedores. Tienes un equipo contable que requiere estándares SAP.
Cuándo elegir un ERP a medida
Un ERP a medida tiene sentido si:
Tu empresa factura menos de 2M€/año. Tus procesos no encajan en un ERP estándar. No quieres pagar licencias perpetuas. Quieres ser dueño del código. Necesitas integraciones específicas (WhatsApp, TPV, APIs de proveedores locales).
Conclusión
Para la mayoría de pymes en Canarias, un ERP a medida es más rentable que SAP. El coste es 3-5 veces menor, el encaje con los procesos es del 100% y no hay licencias perpetuas. SAP solo merece la pena si necesitas estándares de auditoría o integración con el ecosistema SAP.